桃園市中壢區青埔國小

總務主任 詹主任

電話： (03)4531626#510

1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標
3. 辦理總務各項業務
4. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、 驗收、結算等作業
5. 各項採購招標業務
6. 規劃協調校園設施及空間運用
7. 督導營繕工程及採購相關事宜
8. 校園綠美化之規劃、督導與執行

事務組長 張組長

電話： (03)4531626#511

1. 擬訂各項事務章則
2. 小額採購及零用金管理
3. 綠色採購及優先採購業務
4. 校舍、班級、辦公室各項設施及設備之維護管理、檢修及採購
5. 水費、電費、電信費、影印費之請購與核銷及填報紀錄
6. 校園場地租借
7. 停車場管理
8. 辦公室用品購置與領用管理
9. 校園設備定期保養維護檢查業務(飲水機、高低壓用電設備、消防設備、水塔……)
10. 辦理公共安全檢查、消防安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務
11. 管理及維護校舍
12. 各項紀錄本製作(公物設施維修本、校警室值勤日誌.....)

出納組長 劉組長

電話： (03)4531626#512

1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項
5. 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明
6. 學校註冊業務

文書組長 林組長

電話： (03)4531626#516

1. 擬定文書處理章則之事項
2. 公文總收、發文
3. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項
4. 負責學校印信管理事項
5. 紀錄校務會議及行政會報
6. 管理郵件收發

幹事 周幹事

電話： (03)4531626#518

1. 公有財產管理
2. 採購業務