桃園市中壢區青埔國小

總務主任 詹主任

電話： (03)4531626#510

1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標
3. 辦理總務各項業務
4. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、 驗收、結算等作業
5. 各項採購招標業務
6. 規劃協調校園設施及空間運用
7. 督導營繕工程及採購相關事宜
8. 校園綠美化之規劃、督導與執行

事務組長 張組長

電話： (03)4531626#511

1. 擬訂各項事務章則
2. 財產管理業務
3. 小額採購及零用金管理
4. 綠色採購及優先採購業務
5. 校舍、班級、辦公室各項設施及設備之維護管理、檢修及採購
6. 水費、電費、電信費、影印費之請購與核銷及填報紀錄
7. 校園場地租借
8. 停車場管理
9. 辦公室用品購置與領用管理
10. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜
11. 協助各處室活動及場地佈置
12. 校園設備定期保養維護檢查業務(飲水機、高低壓用電設備、消防設備、水塔……)
13. 辦理公共安全檢查、消防安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務
14. 管理及維護校舍
15. 各項紀錄本製作(公物設施維修本、校警室值勤日誌.....)

出納組長 劉組長

電話： (03)4531626#512

1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項
5. 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明
6. 學校註冊業務

文書組長 林組長

電話： (03)4531626#516

1. 擬定文書處理章則之事項
2. 公文總收、發文
3. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項
4. 負責學校印信管理事項
5. 紀錄校務會議及行政會報
6. 管理郵件收發

幹事 周幹事

電話： (03)4531626#518

1. 公有財產管理
2. 採購業務